Przypomnienia o kończących się szkoleniach BHP i badaniach lekarskich
Termin następnego szkolenia liczy się automatycznie przy wystawianiu zaświadczenia. Ty widzisz z wyprzedzeniem, komu kończy się ważność – zanim upomni się o to klient albo inspektor.
Jak crmBHP pilnuje terminów szkoleń BHP?
Przy każdym zaświadczeniu system zapisuje datę następnego szkolenia na podstawie okresu ważności danego rodzaju (np. szkolenie okresowe pracowników robotniczych – 3 lata, administracyjno-biurowych – 6 lat, nauczycieli – 5 lat). Nie prowadzisz osobnego arkusza w Excelu – ewidencja terminów powstaje sama, w momencie wystawiania dokumentu.
- Pulpit „Kończące się zaświadczenia”– lista pracowników z terminami, z konfigurowalnym horyzontem (np. 30, 60 czy 90 dni do przodu).
- Raport kończących się szkoleń– zestawienie po firmach z liczbą dni do terminu, z eksportem do CSV, które wyślesz klientowi jako gotową listę „do przeszkolenia”.
- Ważność badań lekarskich– przy pracowniku zapisujesz termin badań okresowych i widzisz je obok terminów szkoleń.
- Kalendarz z synchronizacją Google– terminy szkoleń trafiają do kalendarza w crmBHP i mogą synchronizować się z Twoim Kalendarzem Google, więc przypomnienie masz też w telefonie.
- Nieaktualne zaświadczenia oznaczane automatycznie– po wystawieniu szkolenia okresowego wcześniejsze szkolenie wstępne pracownika jest oznaczane jako nieaktualne.
Dlaczego to ważne?
Za dopuszczenie pracownika do pracy bez aktualnego szkolenia BHP odpowiada pracodawca (art. 237³ Kodeksu pracy), ale w praktyce to behapowiec obsługujący firmę pilnuje terminów. Jedno przeoczone szkolenie to nie tylko problem przy kontroli PIP – to też utrata zaufania klienta. Dla firmy BHP obsługującej kilkadziesiąt podmiotów ręczne pilnowanie setek dat jest niewykonalne bez narzędzia.
Częste pytania
Skąd system wie, kiedy przypada następne szkolenie?
Każdy rodzaj szkolenia ma przypisany okres ważności w miesiącach – zgodny z § 15 rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP (Dz.U. 2024 poz. 1327). Data następnego szkolenia liczy się automatycznie od daty wystawienia zaświadczenia. Dlawłasnych rodzajów szkoleńsam ustalasz okres ważności.
Czy mogę ustawić, z jakim wyprzedzeniem widzę terminy?
Tak – liczbę dni horyzontu ustawiasz w konfiguracji konta; osobno dla szkoleń i dla badań lekarskich.
Czy wyślę klientowi listę pracowników do przeszkolenia?
Tak – raport kończących się szkoleń eksportujesz do CSV i wysyłasz jednym mailem.
W jakim pakiecie są przypomnienia?
Pulpit z kończącymi się zaświadczeniami jest we wszystkich pakietach, także w bezpłatnym Mikro. Raporty i kalendarz z synchronizacją Google dostępne są od pakietu Średnia Firma (89 zł/mies.).
Przestań pilnować terminów w Excelu
Rejestracja trwa 2 minuty. Pakiet Mikro jest bezpłatny, bez karty i bez zobowiązań.
Załóż darmowe kontoZobacz też inne funkcje crmBHP
Własne rodzaje szkoleń · Faktury z KSeF · Ocena ryzyka zawodowego